Huishoudelijk reglement

• Individuele ontwikkeling
• Respect
• Positiviteit en groeimindset
• Plezier met kwaliteit
• Discipline en verantwoordelijkheid

We verwachten dat spelers, ouders en trainers deze waarden actief uitdragen.

• Respectvol tegenover trainers, medespelers en tegenstanders, en zorgvuldig omgaan met materiaal
• Luistert naar instructies en voert deze naar best vermogen uit
• Toont inzet, motivatie en een positieve houding
• Accepteert feedback als onderdeel van ontwikkeling
• Geen grof taalgebruik, agressie of pestgedrag

Ongepast gedrag kan leiden tot waarschuwing, tijdelijke uitsluiting of definitieve stopzetting van deelname.

• Spelers zijn minstens 10 minuten vóór aanvang aanwezig
• Afwezigheid wordt tijdig gemeld aan de trainer
• Regelmatige ongewettigde afwezigheden kunnen leiden tot evaluatie van de samenwerking

• Gepaste sportkledij en aangepast schoeisel
• Scheenbeschermers zijn verplicht indien van toepassing
• Eigen materiaal wordt met zorg behandeld
• Opzettelijke schade kan worden verhaald op de speler of ouder/voogd

• Deelname enkel indien fit en blessurevrij
• Medische informatie correct doorgeven bij de intake
• Klachten of blessures onmiddellijk melden aan de trainer
• Deelname gebeurt op eigen verantwoordelijkheid; raadpleeg bij twijfel een arts

Xtra Time Soccerfun is niet verantwoordelijk voor ongevallen buiten de trainingsuren.

• Respecteer de rol en beslissingen van de trainer
• Positief aanmoedigen, geen coaching langs de zijlijn
• Respectvolle communicatie; bezorgdheden bespreken op een rustig moment
• Officiële communicatie verloopt via e-mail, WhatsApp of andere afgesproken kanalen

• Voor gerichte foto’s of video’s die op de website of sociale media worden gepubliceerd, vragen we vooraf duidelijke toestemming via de inschrijving of schriftelijk.
• Bij algemene sfeerbeelden informeren we de deelnemers vooraf over het doel en de publicatiekanalen.
• Toestemming voor toekomstig gebruik kan steeds schriftelijk worden ingetrokken via e-mail.
• Meer informatie over de verwerking en je rechten vind je in onze privacyverklaring.

• Inschrijving is definitief na betaling
• Geen terugbetaling bij afwezigheid (uitzonderingen enkel in overleg)
• Niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen
• Sancties: mondeling → schriftelijk → tijdelijke uitsluiting → definitieve uitsluiting (zonder terugbetaling)

• Xtra Time Soccerfun kan het reglement aanpassen indien nodig. De meest recente versie is steeds van toepassing.

Door inschrijving bevestigen speler en ouder/voogd dit reglement gelezen en goedgekeurd te hebben.

Van toepassing op spelers vanaf 18 jaar: eigen verantwoordelijkheid, professionele houding en medische alertheid.

• Speler communiceert zelf over aanwezigheid/afwezigheid
• Voorbeeldfunctie en respectvolle houding
• Medisch geschikt trainen; klachten direct melden; trainen met pijn is niet toegestaan
• Door inschrijving bevestigt de speler dit reglement en addendum gelezen en aanvaard te hebben