Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026
Privacyverklaring
Xtra Time Soccerfun gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van spelers, ouders, deelnemers, bezoekers en partners. Hieronder lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke keuzes en rechten je hebt.
1. Verantwoordelijke
Wie verwerkt je gegevens?
Xtra Time Soccerfun is de handelsnaam van de eenmanszaak van Joachim Janssens en is verantwoordelijk voor de verwerking.
Geregistreerd ondernemingsadres: Patersstraat 152/A, 2300 Turnhout
Ondernemingsnummer (KBO): 1016.986.996
Btw-status: niet btw-plichtig
xtratime.soccerfun@gmail.com
0474 75 87 75
2. Gegevens
Welke gegevens verwerken we?
- Contactgegevens van de speler en ouder of voogd.
- Leeftijd, club, positie, niveau, trainingsdoelen en eventuele kledingmaat.
- Nood- en gezondheidsinformatie die nodig is voor een veilige deelname.
- Inschrijvings-, aanwezigheids- en betalingsgegevens.
- Berichten die je ons via e-mail, telefoon, WhatsApp of sociale media stuurt.
- Foto’s en video’s wanneer daarvoor de vereiste toestemming of een andere geldige grondslag bestaat.
3. Doelen en grondslagen
Waarom gebruiken we deze gegevens?
We verwerken gegevens om inschrijvingen en betalingen te beheren, trainingen en stages veilig te organiseren, deelnemers te informeren, vragen te beantwoorden en onze wettelijke administratie te voeren. Dat gebeurt wanneer dit nodig is voor een overeenkomst of voorbereiding daarvan, om een wettelijke verplichting na te leven, op basis van een gerechtvaardigd organisatorisch belang of op basis van toestemming.
Gevoelige informatie, zoals noodzakelijke medische of noodinformatie, wordt alleen gedeeld met de trainers of hulpverleners die ze voor de veiligheid van de deelnemer nodig hebben.
4. Foto en video
Beeldmateriaal van minderjarige spelers
Voor gerichte, herkenbare foto’s of video’s vragen we vooraf duidelijke toestemming aan de ouder of wettelijke voogd, bijvoorbeeld via het inschrijvingsformulier of schriftelijk. We vermelden daarbij waarvoor en via welke kanalen het beeld kan worden gebruikt. Voor algemene sfeerbeelden informeren we deelnemers zo duidelijk mogelijk.
Toestemming kan altijd voor toekomstig gebruik worden ingetrokken via e-mail. Een intrekking verandert niet automatisch de rechtmatigheid van publicaties die vóór de intrekking gebeurden, maar we stoppen nieuw gebruik en verwijderen het beeld waar dat redelijk en technisch mogelijk is.
5. Delen en bewaren
Met wie delen we gegevens?
We verkopen persoonsgegevens nooit. We delen ze alleen wanneer dat nodig is met trainers, betrokken clubs of locaties, hulpdiensten, en leveranciers die onze inschrijvingen, e-mail, opslag, hosting, betalingen of administratie ondersteunen. Zij mogen de gegevens alleen voor de afgesproken taak gebruiken.
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met veiligheids-, bewijs- en wettelijke bewaartermijnen. Nood- en gezondheidsinformatie verwijderen we zodra ze niet meer nodig is voor de activiteit.
6. Website en externe diensten
Cookies en externe links
Deze website plaatst zelf geen marketing- of trackingcookies. De hostingprovider kan beperkte technische loggegevens verwerken om de website veilig en beschikbaar te houden.
Links naar onder meer Linktree, Google Forms, WhatsApp, Instagram en Facebook openen een externe dienst. Op die diensten geldt ook het privacybeleid van de betreffende aanbieder.
7. Jouw rechten
Je gegevens inkijken of aanpassen
Je kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar, voor zover de wet dat toelaat. Je kunt toestemming ook altijd intrekken. Stuur je verzoek naar xtratime.soccerfun@gmail.com. Om de juiste persoon te beschermen, kunnen we om een passende identiteitscontrole vragen.
Ben je niet tevreden met onze reactie, dan kun je terecht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Vraag over privacy?
Neem rechtstreeks contact op.
Vermeld kort over welke inschrijving, activiteit of publicatie je vraag gaat. We behandelen je verzoek zo snel mogelijk.
