Huishoudelijk reglement

Dit huishoudelijk reglement heeft als doel een veilige, positieve en professionele leeromgeving te creëren waarin elke speler zich optimaal kan ontwikkelen. Door inschrijving bij Xtra Time Soccerfun verklaren speler en ouders/voogd zich akkoord met dit reglement.

1. Visie & waarden

Individuele ontwikkeling · Respect · Positiviteit en groeimindset · Plezier met kwaliteit · Discipline en verantwoordelijkheid. We verwachten dat spelers, ouders en trainers deze waarden actief uitdragen.

2. Gedrag van spelers

Respectvol naar trainers, medespelers, tegenstanders en materiaal
Luistert naar instructies en voert deze naar best vermogen uit
Toont inzet, motivatie en een positieve houding
Accepteert feedback als onderdeel van ontwikkeling
Geen grof taalgebruik, agressie of pestgedrag

Ongepast gedrag kan leiden tot waarschuwing, tijdelijke uitsluiting of definitieve stopzetting van deelname.

3. Aanwezigheid & stiptheid

Spelers zijn minstens 10 minuten vóór aanvang aanwezig
Afwezigheid wordt tijdig gemeld aan de trainer
Regelmatige ongewettigde afwezigheden kunnen leiden tot evaluatie van de samenwerking

4. Kledij & materiaal

Gepaste sportkledij en aangepast schoeisel
Scheenbeschermers zijn verplicht indien van toepassing
Eigen materiaal wordt met zorg behandeld
Opzettelijke schade kan worden verhaald op speler/ouder

5–6. Veiligheid, gezondheid & medische verantwoordelijkheid

Deelname enkel indien fit en blessurevrij
Medische info correct doorgeven bij intake
Klachten of blessures onmiddellijk melden aan de trainer
Deelname gebeurt op eigen verantwoordelijkheid; raadpleeg bij twijfel een arts

Xtra Time Soccerfun is niet verantwoordelijk voor ongevallen buiten de trainingsuren.

7–8. Rol van ouders & communicatie

Respecteer de rol en beslissingen van de trainer
Positief aanmoedigen, geen coaching langs de zijlijn
Respectvolle communicatie; bezorgdheden bespreken op een rustig moment
Officiële communicatie via mail/WhatsApp/afgesproken kanalen

9. Foto- en videomateriaal

Tijdens trainingen en activiteiten kunnen foto’s/video’s worden genomen en gebruikt voor website en sociale media. Bezwaar? Meld dit schriftelijk.

10–12. Financiële afspraken, aansprakelijkheid & sancties

Inschrijving is definitief na betaling
Geen terugbetaling bij afwezigheid (uitzonderingen enkel in overleg)
Niet aansprakelijk voor verlies/diefstal/schade aan persoonlijke bezittingen
Sancties: mondeling → schriftelijk → tijdelijke uitsluiting → definitieve uitsluiting (zonder terugbetaling)

13–14. Wijzigingen & akkoord

Xtra Time Soccerfun kan het reglement aanpassen indien nodig. De meest recente versie is steeds van toepassing. Door inschrijving bevestigen speler en ouder/voogd dit reglement gelezen en goedgekeurd te hebben.

Addendum +18 jaar

Van toepassing op spelers vanaf 18 jaar: eigen verantwoordelijkheid, professionele houding en medische alertheid.

Speler communiceert zelf over aanwezigheid/afwezigheid
Voorbeeldfunctie en respectvolle houding
Medisch geschikt trainen; klachten direct melden; trainen met pijn is niet toegestaan
Door inschrijving bevestigt de speler dit reglement en addendum gelezen en aanvaard te hebben

Download

Wil je het volledige reglement als document? Vraag het gerust op via mail.

Mail ons